Het samenstellen van de gastenlijst - hoe doe je dat?

Gepubliceerd op 7 april 2025 om 17:34

De gastenlijst 


Het maken van een gastenlijst is één van de lastigste onderdelen van het plannen van je bruiloft.
Wie nodig je uit? Wie niet? En hoe zorg je dat jullie hier allebei eerlijk in kunnen zijn?
Met dit stappenplan voorkom je discussies en maak je samen de beste keuzes. 

Vragen die je kan stellen voor het samenstellen van de gastenlijst

Familie

- Is het directe familie?

- Spreek je ze regelmatig?

- Heb je ze gesproken in de afgelopen twee jaar? Zo ja, hoe vaak?

- Zou je teleurgesteld zijn als zij jou niet uit zouden nodigen voor hun bruiloft? (Wanneer ze al getrouwd zijn; stel ze zouden nog gaan trouwen)

- Ontstaat er drama wanneer zij wel of niet zijn uitgenodigd? Zo ja, maakt je dat uit?

Vrienden

- Heb je ze gesproken in de afgelopen zes maanden?

- Is het al een vriendschap van jongs af aan? Meer dan vijf jaar?

- Kan je je trouwdag zonder hen voorstellen?

Collega's

- Breng je veel tijd met hem/haar door tijdens werk?

- Spreek/app je elkaar wekelijks?

- Spreken jullie af buiten werk om?

- Als je ontslag zou nemen, zou je dan nog steeds contact hebben?


Een praktische tip! 


1. Zet iedereen die je maar kunt bedenken op een lijst

Echt iedereen. Denk aan familie, vrienden, collega's, sportmaatjes, buren, verre kennissen, en zelfs vrienden van vroeger. Alles mag op die eerste ruwe lijst.

2. Print de lijst twee keer uit

Één versie voor jou, en één voor je partner. Zo kan ieder afzonderlijk zijn of haar voorkeur aangeven.

3. Pak twee kleuren markers

Gebruik één kleur voor daggasten en de andere voor avondgasten. De mensen die je niet markeert? Die nodig je liever niet uit. Zo maak je voor jezelf een eerste selectie.

4. Vergelijk de lijsten

Leg jullie lijsten naast elkaar.

- Overeenkomsten? Die zijn makkelijk: deze mensen staan op jullie gezamenlijke lijst.
- Verschillen? Daar is ruimte voor gesprek. Waarom wil de een die persoon er graag bij, en de ander niet?

5. Ga met elkaar in gesprek over de verschillen

Luister naar elkaar. Door te delen waarom je iemand wel of niet wilt uitnodigen, ontdek je vaak elkaars beweegredenen. Zo kom je samen tot een eerlijke en evenwichtige lijst.
En lukt het even niet? Leg het dan aan de kant en pak het later weer op. Soms helpt even afstand nemen.

6. Maak een reservelijst

Er zijn altijd mensen die op het randje zitten. Zet deze op een aparte lijst. Denk bijvoorbeeld aan kennissen of mensen van de sportclub. Als er gasten afzeggen — en die kans is groot — kun je alsnog iemand van deze lijst uitnodigen. Het voelt misschien wat ongemakkelijk, maar het is praktisch én geeft ruimte.

Nog iets om te onthouden over de gastenlijst…

💌 De lijst voor de save the dates is niet hetzelfde als je definitieve gastenlijst.
Het plannen van een bruiloft begint vaak ruim van tevoren, en in de tussentijd kan er veel veranderen. Misschien stuur je nu een save the date naar iemand met wie je op dat moment een goede band hebt — maar tegen de tijd dat de bruiloft dichterbij komt, voelt het toch anders.

Dat is oké.

Relaties veranderen. Mensen groeien dichter naar elkaar toe, of juist een beetje uit elkaar. Soms gebeuren er dingen die je niet had kunnen voorzien. Je hebt geen glazen bol, dus voel je niet bezwaard als je keuzes moet herzien.

💡 Dus wanneer je voor het eerst je gastenlijst maakt, onthoud dan: dit is nog niet definitief.
Het is een beginpunt, geen eindstation. En hopelijk haalt dat wat druk van je schouders.

Reactie plaatsen

Reacties

Er zijn geen reacties geplaatst.